JTL-Shop an JTL-Wawi anbinden

Dieser Schritt passiert komplett in JTL-Wawi, nicht im Shop-Backend selbst – das überrascht viele beim ersten Mal. JTL-Wawi ist die Steuerzentrale, der Shop empfängt nur, was von dort gesendet wird.

1. Verkaufskanal anlegen

Öffnen Sie in JTL-Wawi über Plattformen → Verkaufskanäle die Verkaufskanalverwaltung und klicken Sie auf Hinzufügen. Wählen Sie im Dropdown-Menü Verkaufsweg die Option Onlineshop – JTL-Shop aus. Der neue Verkaufskanal erscheint danach in der Übersicht.

2. Reiter "Anbindung" ausfüllen

Tragen Sie Name in der JTL-Wawi, Lizenzschlüssel (aus dem vorherigen Artikel), Firma und Wurzelkategorie ein. Die Wurzelkategorie legt fest, welcher Bereich Ihres Kategoriebaums für den Onlineshop überhaupt infrage kommt – Artikel und die Wurzelkategorie selbst werden dabei nicht mit übertragen, nur was darunter liegt. Zwei Checkboxen lohnen einen zweiten Blick: "Auftragsnummern aus dem Shop verwenden" funktioniert nur sauber, wenn sich die Nummernkreise von Shop und Wawi unterscheiden – sind sie identisch konfiguriert, drohen Kollisionen bei den Auftragsnummern.

3. Reiter "Webserver" ausfüllen

Hier hinterlegen Sie die Domain Ihres JTL-Shops sowie Sync-Benutzername und Sync-Kennwort. Diese Zugangsdaten haben Sie entweder von JTL per E-Mail erhalten oder am Ende der Shop-Installation selbst vergeben. Über die Schaltfläche "Verbindung testen" prüfen Sie direkt, ob JTL-Wawi den Shop tatsächlich erreicht – überspringen Sie diesen Test nicht, ein grünes Häkchen hier erspart spätere Rätselraten bei einem fehlgeschlagenen Abgleich.

4. Reiter "Angebote/Preise" ausfüllen

Legen Sie fest, welche Währungen, Sprachen und Kundengruppen im Shop angezeigt werden sollen, und markieren Sie jeweils eine Option als Standard. Ohne eine als Standard markierte Sprache bzw. Währung kann der spätere Abgleich fehlschlagen oder unvollständig bleiben.

5. Kategorien und Artikel für den Shop freigeben

In der Artikelverwaltung öffnen Sie eine Kategorie und aktivieren im Bereich Onlineshops/JTL-POS die Checkbox Ihres Shops. Über die Option "Alle Unterkategorien/Artikel" lässt sich der komplette Kategoriebaum auf einmal freischalten – praktisch beim Ersteinrichten, sollte danach aber bewusst und nicht mehr pauschal genutzt werden. Wichtig für einzelne Artikel: Ohne Lagerbestand blendet JTL-Shop Artikel und leere Kategorien standardmäßig aus – ein häufiger Grund, warum ein frisch freigeschalteter Artikel im Shop trotzdem nicht auftaucht.

6. Ersten Abgleich starten

Über Plattformen → Abgleich starten → JTL-Shop übertragen Sie Einstellungen, Kategorien und Artikel erstmals in den Shop. Rechnen Sie bei größeren Sortimenten mit etwas Zeit – und prüfen Sie danach stichprobenhaft im Shop-Frontend, ob Kategorien, Artikel und Preise wie erwartet ankommen.